Jak zarządzać swoim czasem?

Większość z nas ma tendencje do odkładania wszystkiego na później. Odkładanie spraw i różnego rodzaju zadań, obowiązków, planów, a nawet marzeń ma podłoże w różnych aspektach, najczęściej wynika jednak ze złej organizacji czasu oraz zbyt małej motywacji do podjęcia działania. Człowiek odkłada zwyczaj na później te działania, które budzą w nim niechęć oraz wytwarzają negatywne emocje. Przez ciągły proces okładania trudnych życiowych zadań, człowiek nie może się rozwijać. Ponadto ciągle czuje z tyłu głowy niepokój, wynikający z niedokończonych spraw, obowiązków czy zobowiązań, co mocno odbija się na zdrowiu psychicznym i równowadze życiowej. Ciągłe odkładanie rzeczy na później może prowadzić do powstawania kryzysów, gdy zaczynają gonić terminy, zalewają się sprawy ważne oraz pilne, a ich okres realizacji nakłada się na siebie, z uwagi na wcześniejsze odkładanie obowiązków w czasie. Z uwagi na chęć unikania takich sytuacji, warto wypracować w sobie schemat działania, oparty na kilku zasadach i wdrożyć je w życie, aby produktywnej wykorzystać swój czas i by nigdy nie narzekać, że ma się go za mało. Po pierwsze trzeba się skupić na tym, by zaplanować swoje działanie, jego zarys oraz czas trwania. Należy zapisać sobie rzeczy, które się ma do zrobienia, ustalając przy tym priorytetowość działania oraz kolejność wykonywania działań, a także ustalić ramy czasowe jego wykonania, by następnie skupić się na realizacji określonych zadań, aby móc jak najszybciej się da skreślić je z listy rzeczy do zrobienia. Ważne jest planowanie o charakterze krótkoterminowym oraz długoterminowym swoich działań.

Oprócz zrobienia planów realizacji obowiązków i zobowiązań, trzeba również planować swój wolny czas oraz odpoczynek. Zarówno czas odpoczynku w ciągu dnia oraz sposób odpoczynku. W swoim harmonogramie trzeba uwzględnić czas na przerwę oraz rozrywkę. Odkładanie odpoczynku może wpłynąć na zdrowie człowieka, jest niezbędne z punktu widzenia regeneracji organizmu. Ponadto warto ustalić sobie złotą godzinę, która będzie czasem tylko dla siebie oraz dla własnych przyjemności. Ponadto, aby dobrze zarządzać swoim czasem dnia, robiąc coś, warto skupiać się na jednej rzeczy na raz, gdyż zwiększa to produktywność pracy. Robienie kilku rzeczy jednocześnie, zazwyczaj nie pozwala skupić się w 100 procentach i jakość wykonywanych działań jest dużo mniejsza. Warto również zadbać o warunki do realizacji zadań, aby móc się na nich skupić trzeba wyeliminować zbędny hałas oraz ograniczyć media społecznościowe, które zabierają cenny czas i energię. Skupienie się na realizacji działań, pozwala na płynne przechodzenie pomiędzy zaplanowanymi czynnościami. Natomiast wyznaczenie sobie czasu odpoczynku pozwala na regeneracje i większą satysfakcje z życia i z pracy.